Política de Privacidad

ACT, Inc. ("ACT") adhiere a las políticas y prácticas descritas en esta Política de Privacidad para el tratamiento, uso y protección de la información personal recibida de usuarios de evaluaciones English WorkKeys de ACT o de los representantes de esos usuarios, que se encuentren en la Unión Europea, y de personas que visiten el sitio web en www.englishworkkeys.com (el "Sitio Web"). Todos los datos proporcionados por el usuario al usar las evaluaciones o el Sitio Web serán procesados por sistemas automatizados y no automatizados ubicados en los Estados Unidos a cargo de ACT. Las políticas establecidas en este documento no son de aplicación a otros productos o servicios de ACT, ni tampoco a sus sitios web generales en www.act.org o en www.workkeys.com, que están dirigidos a usuarios de los Estados Unidos.

Información vinculada a exámenes

Cuando el usuario se inscribe para usar las evaluaciones English WorkKeys, ACT recolecta información personal que identifica al usuario, que necesitamos para poder inscribirlo para los exámenes. ACT obtiene el nombre completo, la fecha de nacimiento, la dirección de correo electrónico, la ciudad, el país, el primer idioma y otra información personal que identifica a la persona que se inscribe, con relación a los exámenes. La mayoría de las personas o todas las personas que se inscriben dan exámenes con relación a sus empleos o estudios en un establecimiento educativo. En consecuencia, ACT obtiene además el nombre y los datos de la persona de contacto del empleador o del establecimiento educativo del usuario en ese lugar, incluidos el número de teléfono y fax. Al momento de la inscripción, se dará al usuario una contraseña integrada por caracteres tomados al azar que será utilizada en todos los exámenes futuros en ACT. En esta Política de Privacidad, toda la información descrita precedentemente que ACT reúne se denomina "Información Vinculada a Exámenes". Usamos la Información Vinculada a Exámenes para inscribir y dar exámenes a los usuarios, evaluar la información de los exámenes aplicando las normas correspondientes de su lugar de trabajo o nivel de estudio, y recopilar e informar los resultados de los exámenes a su empleador o establecimiento educativo y/o al usuario. En la evaluación de los exámenes se utilizan sistemas de procesamiento automatizado y no automatizado.

Durante el proceso de inscripción y en cualquier otro momento durante los exámenes cuando ACT reúna información personal, le comunicará al usuario si la información es obligatoria u optativa. Es obligatorio completar los campos de información marcados con un asterisco y no se aceptará la inscripción o secuencia de exámenes en curso de aquellas personas que no proporcionen esta información.

Información del Sitio Web

Se invita a los posible clientes y a otras personas que visitan el Sitio Web a completar formularios de datos para solicitar información adicional sobre ACT y las evaluaciones English WorkKeys. En estos formularios de datos se solicita información personal, como el nombre, el cargo, el nombre de la empresa, la dirección y los datos de la persona de contacto, y se invita a realizar las preguntas específicas que cada persona desee realizar (cuando se aplique). En esta Política de Privacidad, la información proporcionada a ACT a través del Sitio Web se denomina "Información del Sitio Web". ACT usa la Información del Sitio Web para responder las preguntas de los usuarios.

Uso y divulgación de Información Personal

ACT no vende, alquila ni intercambia Información Vinculada a Exámenes o Información del Sitio Web. Estos tipos de información no son divulgados a terceros, salvo con el consentimiento del usuario o según se indica a continuación:

Antes de un examen, ACT podrá comunicarse con el empleador o establecimiento educativo del usuario con el objeto de verificar su condición de candidato a rendir examen [y los niveles de examen que le correspondan]. Con posterioridad al examen, ACT comunicará al empleador o establecimiento educativo, para uso de ellos, la Información Vinculada a Exámenes relativa al usuario, incluidos los resultados de los exámenes y otros informes basados en esos resultados.

ACT podrá contratar a terceros para que realicen tareas en nombre de la empresa, que podrán incluir ayuda en el procesamiento de la Información Vinculada a Exámenes y de la Información del Sitio Web sobre el usuario. ACT podrá distribuir esta información entre esas personas para que nos ayuden a usar la información con los fines descritos en esta Política de Privacidad. Estas personas están obligadas por contrato a mantener confidencial la información y no pueden usarla con ningún fin que no sea autorizado por ACT.

ACT podrá proporcionar información personal del usuario a organismos públicos u otros, conforme sea necesario para cumplir las disposiciones legales. Además, ACT podrá divulgar información personal del usuario, según lo autorizado por ley, en el hipotético caso de que lo considere necesario para proteger la salud y seguridad personal del usuario, o para protegerse y proteger a sus clientes y prestadores de servicios.

Para el caso de que ACT se fusione con otra empresa o venda todos o casi todos sus activos o una parte de ellos a otra empresa, es muy posible que la Información Vinculada a Exámenes y la Información del Sitio Web estén comprendidas en los activos transferidos.

Además de los usos descritos precedentemente, ACT podrá usar internamente la Información Vinculada a Exámenes y la Información del Sitio Web de sus usuarios para brindarles soporte en la prestación de servicios de exámenes, mantener y mejorar los sistemas y procedimientos internos de la empresa, resolver controversias, y determinar y verificar la identidad de los usuarios. Además de los usos descritos precedentemente, ACT podrá usar internamente la Información Vinculada a Exámenes de los usuarios con fines de desarrollo de exámenes, investigación y análisis, así como con otros fines comerciales legítimos de conformidad con los usos descritos en esta Política de Privacidad. La Información Vinculada a Exámenes será almacenada en los sistemas de ACT hasta que concluya la prestación de servicios al usuario o hasta que el usuario solicite que se borre su información.

Información no personal y global

ACT podrá asimismo hacer anónima la Información Vinculada a Exámenes, quitándole todos aquellos datos que permitan identificar o contactar a una persona determinada, y podrá combinar esa información no personal con datos de otros usuarios de productos y servicios de ACT. Esa información que ha pasado a ser anónima podrá ser utilizada internamente por ACT o compartida con terceros en informes publicados o no publicados.

Cuando el usuario accede a materiales de exámenes a través de Internet o visita el Sitio Web, cierta información no personal sobre su visita queda automáticamente registrada. Esta información puede referirse a su sistema operativo, a las configuraciones de pantalla, al software de navegación por la red o al sitio web de referencia, si lo hubiera, y se utiliza con fines de mejora y administración del sistema, seguridad, análisis estadístico y otros fines comerciales de la empresa.

Cookies

Las cookies son pequeños archivos de texto que puede enviar un sitio Web al explorador del usuario y que quedan almacenados en su disco duro. Las cookies facilitan el uso de la Web ya que almacenan y administran el estado, las preferencias y otra información del usuario. La mayoría de los exploradores están programados inicialmente para aceptar cookies, pero los usuarios pueden cambiar la configuración para rechazar las cookies o para que se les avise cuando el navegador envíe una cookie. Las instrucciones para cambiar la configuración con respecto a las cookies se encuentran en el menú de Ayuda del programa para navegar por Internet. Cuando el usuario accede a los materiales sobre exámenes a través de Internet, ACT coloca cookies de sesión con el objeto de dirigir adecuadamente a los usuarios a través de los materiales de exámenes. Si bien la desactivación de cookies no afectará el acceso al Sitio Web, los usuarios deberán aceptarlas para poder acceder a los materiales de exámenes basados en Internet y usarlos.

Acceso a la información personal y borrado de esa información

El usuario podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, corrección, cancelación u objeción, mediante el envío de una comunicación a ACT a la dirección postal o de correo electrónico que se indican más adelante. ACT modificará los datos que tiene sobre el usuario en sus archivos o cumplirá con su pedido en la mayor medida posible teniendo en cuenta la configuración del sistema de ACT, dentro de los plazos correspondientes autorizados por la ley aplicable. El usuario debe tener presente que, como consecuencia de esos pedidos, no podemos modificar las calificaciones o los resultados de los exámenes terminados. Si el usuario solicita que ACT borre su información personal, ACT podrá hacer que la información no esté disponible, en lugar de borrarla de los sistemas de la empresa.

ACT, Inc.
English WorkKeys Program
101 ACT Drive
Iowa City, Iowa 52243-0168

Dirección de correo electrónico: englishworkkeys@ACT.org

Información Enviada a los Estados Unidos

El usuario debe tener presente que la información que proporcione será recibida por nuestros servidores en los Estados Unidos. Si bien ACT recabará y usará la Información Vinculada a Exámenes y la Información del Sitio Web de los usuarios únicamente según se indica en esta Política de Privacidad, las leyes de los Estados Unidos generalmente aplicables a la protección de datos personales pueden no ser tan rigurosas como las vigentes en la Unión Europea.

Seguridad

ACT ha tomado medidas físicas, técnicas y administrativas razonables y adecuadas para proteger la seguridad de la Información Vinculada a Exámenes y la Información del Sitio Web conforme a lo exigido por la ley aplicable. Empleamos técnicas de seguridad de la información para proteger adecuadamente la información confidencial y evitar que terceros no autorizados dentro o fuera de ACT tengan acceso a ella. ACT restringe el acceso a su centro de cómputos y salas de servidores a su personal autorizado. ACT limita el acceso a la Información Vinculada a Exámenes y a la Información del Sitio Web a aquellos de sus empleados que tengan una necesidad comercial legítima de acceder a esa información. ACT y sus sistemas de soporte, que actualmente se encuentran ubicados en los Estados Unidos, aplican prácticas habituales en el sector para proteger la Información Vinculada a Exámenes y la Información del Sitio Web, entre las que se incluyen contraseñas, firewalls y tecnología de encriptado denominada "Secure Socket Layer" (SSL, por su sigla en inglés).

En el caso de violación de las medidas de seguridad aplicadas por ACT, ACT deberá tomar medidas adecuadas y razonables para reducir al mínimo los daños resultantes de dicha violación a la seguridad. No obstante, ACT no puede garantizar que personas no autorizadas no tendrán acceso a los sistemas de ACT mediante medidas ilegales, a pesar de las medidas de seguridad tomadas por la empresa.

Protección de los derechos de autor

Las evaluaciones English WorkKeys de ACT son de propiedad de ACT y están protegidas por las leyes en materia de derechos de autor de los Estados Unidos y del exterior. El usuario no podrá reproducir, hacer reproducir, distribuir, exhibir, preparar trabajos derivados, vender, hacer vender, ofrecer en venta, explotar o tomar cualquier otra medida en violación del derecho de autor de ACT con respecto a las evaluaciones English WorkKeys de ACT u otra propiedad intelectual a la que se pueda acceder a través del Sitio Web o del proceso de examen. Al inscribirse en ACT para los exámenes, el usuario acepta atenerse a las restricciones establecidas precedentemente.

Modificaciones a la Política de Privacidad

ACT podrá modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento mediante revisiones a su Sitio Web. El uso de materiales de ACT para exámenes o del Sitio Web por parte del usuario implica aceptación de lo dispuesto en esta Política de Privacidad y su uso continuo después de la publicación de esos cambios constituye aceptación de todas las Políticas de Privacidad revisadas. Antes de tomar alguna decisión como consecuencia de la cual ACT podría usar información personal del usuario en forma sustancialmente diferente a la indicada en el momento en que la información fue recabada, ACT lo notificará al usuario, quien tendrá la opción de aceptar o rechazar que esa información sea usada de ese otro modo.

Última revisión: 12 de noviembre de 2004